WeDeclare VOF, hierna “WeDeclare” “wij” of “ons”, hecht veel waarde aan de bescherming van data en u moet daarop kunnen vertrouwen. Uw privacy staat bij ons hoog in het vaandel.
Het bezoeken van onze Website impliceert uw uitdrukkelijke goedkeuring (door middel van mededeling van uw persoonsgegevens of opt-in voor de nieuwsbrief) van de Privacy Statement en aldus van de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken. Op de website van ons worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Wij gebruiken deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt. Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken.
De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan ons te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google geen toestemming gegeven om via ons verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
WeDeclare kan de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
Deze persoonsgegevens worden verzameld bij of in het kader van:
De door WeDeclare verzamelde persoonsgegevens worden aldus vrijwillig door u verstrekt. Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is noodzakelijk om gebruik te maken van onze diensten.
U dient de gegevens van uw account zelf actueel te houden binnen de declaratie applicatie. Bij het aanmaken van de gebruikersaccounts van uzelf en anderen geeft u toestemming om de persoonsgegevens van voormelde personen te gebruiken voor de doeleinden zoals hierna beschreven.
WeDeclare kan gebruik maken van uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
De verwerking vindt plaats op onderstaande rechtsgronden, naar gelang het geval:
WeDeclare zal uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij dit noodzakelijk is in kader van de uitvoering van de overeenkomst. In dit kader zullen uw persoonsgegevens mogelijk openbaar gemaakt worden aan payment providers, softwareleveranciers, cloud partners, datacenter, dienstverleners en financiële instellingen.
Indien het noodzakelijk is dat WeDeclare in dit kader uw persoonsgegevens openbaar maakt aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om uw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacy Statement.
WeDeclare sluit met al deze partijen een dataverwerkingsovereenkomst waarin de derde partij de privacy van de gegevens waarborgt. Ook kan het mogelijk zijn dat WeDeclare persoonsgegevens moet verstrekken aan de bevoegde autoriteiten waartoe wij verplicht zijn op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en ter vrijwaring en verdediging van de rechten van ons.
In alle overige gevallen zullen wij uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derde partijen, tenzij u daarvoor uw toestemming geeft en met de betreffende derde partij een dataverwerkingsovereenkomst is afgesloten, die de nodige garanties bevat betreffende confidentialiteit en privacy conforme behandeling van uw persoonsgegevens.
Tenzij een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is door de wet of door de naleving van een andere wettelijke verplichting, bewaren wij uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de doelen, zoals beschreven in deze Privacy Statement.
In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens, beschikt u over volgende privacy rechten:
Wanneer u uw privacy rechten wenst uit te oefenen, gelieve dan contact met ons op te nemen.
Wij verbinden ons er toe om passende en redelijke fysieke, technologische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van ongeoorloofde of onrechtmatige toegang tot uw persoonsgegevens, alsook verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens. WeDeclare zal alle persoonsgegevens die zij heeft verzameld, bewaren in de cloud met gecertificeerde datacenters binnen de EU.