WeDeclare - Veel gestelde vragen

Hoe zorg ik ervoor dat WeDeclare goed aansluit op de boekhouding?

  • Jun 07, 2021
  • 2
  • 23

In de eerste plaats zorgt WeDeclare ervoor dat declaraties worden gedigitaliseerd en alle declaraties op 1 centrale plek veilig en online binnen komen. Daarna kunnen deze declaraties eenvoudig worden gecontroleerd en makkelijk worden verwerkt.

Tijdens de hierboven beschreven activiteiten van WeDeclare worden niet alleen de declaraties gedigitaliseerd maar ook verrijkt met informatie. En juist bij het verrijken van een declaratie, kun je het verschil maken als penningmeester en/of boekhouder van een vereniging, stichting of bedrijf door WeDeclare zo in te richten, dat dit aanluit op de boekhouding.

Hierbij is het belangrijk dat WeDeclare aan de achterkant ofwel in de beheer omgeving op de juiste manier is ingericht en dat de relevante informatie voor de boekhouding aan WeDeclare is toegevoegd. Denk daarbij aan referentiecodes van grootboeknummers en/of boekhoudposten, die bekend zijn in je boekhouding of in je boekhoudprogramma.

Vervolgens kan die relevante informatie voor de boekhouding eenvoudig toegevoegd worden aan de gedigitaliseerde declaratie, voordat deze wordt ingediend door de declarant zelf. Daarnaast kun je bij het controleren van de declaratie als je controleurs rechten hebt, de declaratie nog corrigeren of afwijzen, zodat je zeker weet dat de gedigitaliseerde declaratie correct is en aansluit op de boekhouding.

Nadat een declaratie goed is ingediend en na controle is goedgekeurd, dan is het mogelijk om de declaratie met de verrijkte informatie te exporteren naar de bank of naar de boekhouding. Hiervoor biedt WeDeclare meerdere export formaten aan zoals CSV, PDF en SEPA.

Wil je hiermee direct aan de slag en zelf ervaren, hoe dat in de praktijk werkt? Dan kun je gratis bij ons een account aanmaken en samen met ons WeDeclare gaan inrichten en testen. Wij helpen je daar graag bij. Een greep van de boekhoudpakketten waar WeDeclare op kan aansluiten zijn Conscribo, e-boekhouden en Mini pak.

Staat je boekhoudpakket er niet bij of heb je nog aanvullende vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij informeren je graag over de mogelijkheden en beantwoorden graag je vragen.

Tot nu toe zijn we nog geen boekhoudpakket of boekhoudprogramma tegen gekomen, waarbij het niet is gelukt om WeDeclare aan te laten sluiten op de boekhouding.

Team WeDeclare

info@wedeclare.nl

+31 6 413 999 05

Permalink

Kan de gratis startperiode van 1 maand worden verlengd bij WeDeclare?

  • Apr 15, 2021
  • 1
  • 21

Jazeker!

We bespreken graag onder welke voorwaarden dat mogelijk is. Daarnaast waarderen we het zeer als het bericht over "Gratis starten?" wordt gedeeld met andere Verenigingen of Stichtingen via een van onze sociale media kanalen, zodat meer Verenigingen en Stichtingen het declaratieproces kunnen digitaliseren en vereenvoudigen met WeDeclare.

Ons bericht over "Gratis starten?" is te vinden via een van de volgende links;

www.linkedin.com/company/wedeclare

www.facebook.com/wedeclare.nl

www.instagram.com/wedeclare.nl

www.twitter.com/wedeclarenl

www.pinterest.com/WeDeclarenl

 

Alvast bedankt voor je interesse en we kijken ernaar uit om met elkaar kennis te maken en samen een virtueel kopje koffie te drinken.

Team WeDeclare

Info@wedeclare.nl

+31 6 413 99905

Permalink

Waar kan ik de handleiding vinden van WeDeclare?

  • Jan 15, 2021
  • 2
  • 22

Het ontwerp van WeDeclare is bewust eenvoudig en simpel, zodat de meeste verenigingen en stichtingen zonder handleiding met WeDeclare aan de slag kunnen gaan. Hierbij helpt het dat je bij WeDeclare gratis en zonder verdere verplichtingen een account kan aanmaken om WeDeclare zelf uit te proberen en te testen.

Ter aanvulling daarop werken wij continue aan verbeteringen en optimalisaties van WeDeclare, wat zorgt voor veranderingen. Het gevolg is dat mogelijk een handleiding snel gedateerd raakt. Vandaar dat wij niet een standaard een handleiding verstrekken, maar we helpen je wel graag op weg en kunnen na tekst en uitleg een opzet aanleveren voor een basis handleiding voor beheerders en gebruikers van WeDeclare.

Kortom bij interesse in WeDeclare, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen of maak alvast gratis en geheel vrijblijvend een account aan op onze website om een eerste indruk te krijgen van WeDeclare. Wij staan voor je klaar.

Alvast veel declaratiegemak toegewenst!

Team WeDeclare

info@wedeclare.nl

+31 6 413 999 05

 

 

Permalink

Declareren met je smartphone. Kan dat met WeDeclare?

  • Nov 05, 2018
  • 5
  • 12

Schermen.png

 

Het antwoordt daarop is; Jazeker. Afhankelijk van het platform op je smartphone kun je op de volgende manieren declaren;

Voor Android

Als je een smartphone hebt, die draait op Android ga naar de Google Play store en download gratis de handige WeDeclare app. Via onze app kun je eenvoudig een foto maken van je bon. Vervolgens kun je de bon via de app direct indienen.

Voor iPhone

Als je een iPhone hebt, dan kun je via de webbrowser (Safari) naar wedeclare.nl toegaan. Nadat je ingelogd bent kun je onder “1. Invoeren” via je iPhone direct een foto maken van je bon. Vervolgens kun je de bon direct indienen.

Veel declaratie gemak toegewenst!

Het WeDeclare team

Permalink